Saturday, July 31, 2021
Home Bisnis Siapa itu Personal Assistant? Kenali Tugas-tugasnya! - Blog LinovHR

Siapa itu Personal Assistant? Kenali Tugas-tugasnya! – Blog LinovHR

Orang dengan kegiatan padat dan sibuk seperti pejabat, direktur, dan selebritas sering kali mengatur waktu antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Di sinilah peran asisten pribadi atau asisten pribadi untuk membantu para petinggi dengan jadwal padat tersebut. Siapa itu private assistant dan apa saja pernikahan?

Apa itu Asisten Pribadi?

Personal assistant adalah seseorang yang dipercaya untuk mengurusi semua pekerjaan kantor sampai dengan urusan pribadi. Profesi ini bekerja dengan menangani satu individu yang merupakan atasan atau bos mereka. Seorang asisten pribadi biasanya akan bekerja sama dengan staf manajerial perusahaan untuk mengerjakan hal-hal yang bersifat administratif dan kesekretariatan.

Mengutip dari Emily Brain dan Claire Gray, Co Founder dari agensi PA Brain and Grey, mengatakan banyak dari non-public assistant Brain dan Gray ini menjadi tangan kanan dari seorang CEO terkemuka atau individu terkenal untuk menangani sebuah proyek hingga manajemen acara. Maka dari itu, meski belum sepenuhnya terlihat, prospek karir pada bidang ini cukup menjanjikan.

Tugas dan Tanggung Jawab Personal Assistant

Sebagai seorang asisten pribadi, Anda akan bekerja dengan atasan dan melakukan berbagai tugas. Lalu, apa saja tugas-tugasnya yang perlu Anda ketahui?

  • Sebagai orang pertama yang akan menerima panggilan telepon atau hal yang berkaitan korespondensi
  • pertemuan dan mengorganisir pertemuan
  • Memantau email atas respon dansnya jika diperlukan
  • jadwal perjalanan dan memesan tiket (pesawat, kereta api, dll)
  • Mengingatkan atasan mengenai tugas dan tanggal penutupan
  • Menelan dan mengarsipkan biaya pengeluaran maupun pemasukan
  • Mencatat hasil notulen dari setiap rapat
  • Menyelenggarakan acara atau konferensi
  • Membuat dan menyiapkan laporan presentasi

Skill yang Wajib Dimiliki Oleh Personal Assistant

Apakah Anda tertarik untuk mencoba profesi ini? Sebelum melamar posisi ini, perhatikan dulu talent yang harus Anda miliki.

Manajemen Waktu

Sebagai asisten pribadi, sebagian besar pekerjaan yang akan dilakukan adalah mengatur jadwal Anda agar teratur dan sesuai dengan jadwal setiap harinya. Sehingga dibutuhkan manajemen waktu yang kuat dan kedisiplinan yang penuh.

Komunikasi Secara Tertulis dan Verbal

Kemampuan komunikasi yang dibutuhkan agar dapat menyampaikan Arahan tugas secara jelas. Anda harus menguasai komunikasi baik secara tulisan atau langsung. Keterampilan ini akan berguna ketika menyambut klien, membalas email, atau membuat laporan presentasi.

Teliti Pada Setiap Detail Pekerjaan

perhatian pada elemen menjadi komponen utama dalam melakukan sebagai asisten pribadi. Karena jika terdapat pekerjaan yang terlewatkan akan merusak proses kerja dan mengurangi profesionalitas atasan Anda dengan rekan kerja.

Dapat Mengoperasikan Perangkat Lunak yang Relevan

Untuk membantu dan memudahkan proses kerja, Anda harus bisa mengoperasikan perangkat lunak yang biasa seperti Microsoft Office, Powerpoint, Excel, atau perangkat lunak lainnya. Jadi, Anda juga harus menjadi pribadi yang tech savvy.

Setia dan Dapat Menjaga Kerahasiaan Perusahaan

Seorang asisten pribadi akan sering bertemu dengan materi sensitif, perjanjian antara atasan dan rekan bisnis dan rahasia perusahaan yang harus Anda jaga. Pada kondisi ini, kesetiaan asisten pribadi juga harus ditingkatkan agar komunikasi dan hubungan kerja dengan atasan bisa berjalan dengan baik. Anda harus menjadi orang yang aman dan terpercaya bagi atasan.

Tips Menjadi Personal Assistant Handal

Anda akan bekerja untuk bekerja menghadapi segala masalah dan juga tantangan pekerjaan. Selain itu, Anda juga harus bekerja secara cepat dan fleksibel. Berikut beberapa rekomendasi untuk Anda menjadi asisten pribadi yang handal.

1. Datang Lebih Awal dan Pulang Lebih Akhir

Sebelum memulai aktivitas, Anda harus menyiapkan segala kebutuhan atasan mulai dari jadwal kerja harian, website influenzive media influencer indonesia rapat, perakitan, dan juga agenda perjalanan jika dibutuhkan. Anda juga harus pulang lebih akhir untuk memastikan setiap pekerjaan yang dilakukan atasan sudah diselesaikan. Jika belum, Anda bisa membuat pengingat untuk esok hari.

2. Tidak Menunda Pekerjaan

Setiap atasan menyukai karyawan yang tidak menunda pekerjaan. Anda harus mulai belajar mengefisiensi waktu dan menyelesaikan pekerjaan dengan cepat. Jadi, hindari menunda pekerjaan terlalu lama!

3. Berwibawa

Asisten pribadi juga harus memberikan kesan wibawa kepada karyawan lain. Anda harus mengetahui bahwa posisi Anda sebagai tangan kanan seorang atasan. Kesan wibawa yang Anda buka akan memudahkan dalam berhadapan dengan orang lain yang memiliki karakter berbeda.

4. Kenali Atasan Karakteristik Anda

Sifat dan karakteristik dari setiap atasan yang berbeda-beda. Untuk itu, Anda harus mengenali yang dimiliki oleh atasan agar Anda bisa lebih fleksibel dalam bekerja. Dengan begitu, Anda akan lebih mudah untuk berkomunikasi dengan atasan.

5. Jangan Sepelekan Penampilan!

Penampilan adalah hal pertama yang akan dilihat oleh orang. Maka dari itu, jangan pernah menyepelekan penampilan yang akan Anda gunakan. Penampilan yang bagus akan menumbuhkan kepercayaan diri dan akan berpengaruh terhadap penilaian orang lain terhadap Anda.

6. Fleksibel

Menjadi seorang asisten non-publik akan bekerja untuk bekerja dan berlatih. Anda harus menyiapkan segala kondisi yang mungkin terjadi jika sewaktu-waktu atasan Anda memiliki urusan kerja di luar daerah atau negeri. Anda pun menjadi orang yang fleksibel dan siap menerima berbagai instruksi.

7. Perluas Koneksi

Setiap Anda menerima urusan dengan sesama rekan bisnis, pastikan Anda memiliki kartu nama atau kontak yang dapat dihubungi untuk keperluan bisnis yang akan datang. hubungan yang baik antar sesama rekan kerja akan membentuk keharmonisan dalam bisnis.

Asisten pribadi adalah seseorang yang membantu dan menangani pekerjaan individu. Pekerjaan ini akan menuntut Anda untuk menjadi bagian penting dalam suatu perusahaan atau bisnis. Agar dapat memastikan bahwa Anda layak menjadi asisten non-publik, pastikan Anda memahami tugas dan juga bakat yang dibutuhkan.

Sekian penjelasan mengenai private assistant. Apakah Anda tertarik menjadi asisten pribadi?

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here

Most Popular

Viral Templates In Google Docs And Creating Your Personal , Paling Heboh!

Sebagai gantinya, Anda akan mencari beberapa templat faktur Google Documents yang kosong. Writer hanyalah satu dari lebih 45 aplikasi di dalam ekosistem...

Cara Download Video Youtube Dengan Atau Tanpa Aplikasi

Cara download video dari YouTube yang pertama ini sangat mudah. Cukup dengan menyalin hyperlink video YouTube yang Anda inginkan, lalu tempelkan di...

Rekomendasi Tempat Jasa Cuci Couch Spring Bed Terbaik ~ Renaldi

Ciri-ciri jasa kebersihan yang berkualitas adalah mereka selalu memberikan jaminan garansi untuk kepuasan pelanggan. Pelanggan akan lebih yakin dan tidak ragu terhadap pelayanan jasa...

Siapa itu Personal Assistant? Kenali Tugas-tugasnya! – Blog LinovHR

Orang dengan kegiatan padat dan sibuk seperti pejabat, direktur, dan selebritas sering kali mengatur waktu antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Di sinilah peran asisten...

Recent Comments